1. Паспорт гражданина РФ

Паспорт — главный документ, подтверждающий личность ИП. Он необходим для регистрации бизнеса, получения ИНН, открытия банковского счета, оформления договоров с клиентами и поставщиками.

Важно: паспорт должен быть действующим (не просрочен)

2. ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)

ИНН — уникальный номер, который присваивается каждому налогоплательщику в России. ИП обязательно должен иметь ИНН для подачи налоговой отчетности, уплаты налогов и взносов, работы с контрагентами.

Как получить:

• Если ИНН нет, его можно получить через ФНС или Госуслуги
• ИНН присваивается автоматически при регистрации в ФНС

3. Свидетельство о регистрации ИП (Лист записи ЕГРИП)

Лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — основной документ, подтверждающий статус индивидуального предпринимателя. Вместо старого свидетельства о регистрации теперь выдается лист записи ЕГРИП в электронном виде. Лист записи содержит ОГРНИП (общий государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). Документ выдается после успешной регистрации в ФНС.

Важно: при желании можно запросить бумажный документ

4. Квитанция об оплате госпошлины (при бумажной подаче)

При регистрации ИП в бумажной форме (лично в ФНС, почтой, через представителя) требуется оплатить госпошлину 800 руб. и предоставить квитанцию. Этот документ подтверждает оплату регистрационных действий. При электронной подаче через Госуслуги госпошлина не взимается.

5. Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001)

Заявление по форме Р21001 — основной документ для регистрации индивидуального предпринимателя. В нем указывается ФИО, адрес, ИНН, коды ОКВЭД и другие данные. Форма Р21001 заполняется на русском языке, ее можно подать онлайн через Госуслуги или ФНС. При электронной подаче требуется электронная подпись.

6. Уведомление о переходе на УСН (если выбран специальный режим)

Если ИП планирует работать на упрощенной системе налогообложения (УСН) – одном  из самых популярных налоговых режимов для ИП, необходимо подать уведомление о переходе на УСН. Это можно сделать одновременно с регистрацией ИП или в течение 30 дней после. Форма уведомления: 26.2-1,  подать можно через ФНС, Госуслуги или онлайн-сервис.

7. Уведомление о регистрации в Социальном фонде России (СФР)

После регистрации ИП автоматически регистрируется в Социальном фонде России (СФР). ИП получает уведомление о регистрации, которое подтверждает его статус страхователя. Уведомление содержит номер страхового счета, ИП обязан платить страховые взносы за себя (57 390 руб. в 2026 году).

8. Кода статистики (ОКВЭД)

Коды статистики (ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) указываются в заявлении на регистрацию ИП. Они определяют виды деятельности, которыми предприниматель планирует заниматься. Можно указать несколько дополнительных кодов деятельности, но основной код — вид деятельности, где планируется получать наибольшую прибыль.

Важно: для некоторых видов деятельности требуется лицензирование.

9. Договоры с контрагентами

ИП должен иметь оформленные договоры с клиентами, поставщиками, арендаторами и другими контрагентами. Это гарантирует правовую защиту и подтверждает факт оказания услуг или продажи товаров. Договоры должны содержать условия оплаты, сроки, ответственность сторон.

Важно: с 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) для сферы грузоперевозок.

10. Налоговая отчетность и документы для учета

ИП обязан вести бухгалтерский учет и сдавать налоговую отчетность в ФНС. Это включает декларацию УСН, книгу учета доходов и расходов, платежные документы по налогам и взносам. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном или бумажном виде.

Важно: декларация УСН сдается ежегодно до 25 апреля.

Читайте также:

• Фиксированные взносы ИП в 2026 году: суммы, сроки, расчет и как сэкономить
• Коды ОКВЭД для малого бизнеса: как выбрать, чтобы не менять
• Развитие малого агробизнеса: какие новые гранты и субсидии появились для фермеров в 2026 году
• Господдержка малых ферм в 2026 году: новые возможности и реформы
• Малый или средний? Критерии МСП в 2025 году
• Регистрация крестьянско-фермерского хозяйства: 5 шагов и 3 дня
• Какие отчеты сдают фермеры