ФГИС «Зерно»: от добровольного участия к обязательному

Система ФГИС «Зерно» заработала в 2022 году. С 1 июля пользователи начали добровольно вносить в систему данные о партиях зерна, а с 1 сентября предоставление информации стало обязательным.

 

В системе ФГИС «Зерно» должны регистрироваться все участники рынка, которые проводят любые операции с зерном и продуктами его переработки:

 

• сельхозтоваропроизводители;
• экспортеры
• импортеры
• элеваторы
• перевозчики зерна
• участники рынка, которые занимаются хранением зерна
• промежуточные владельцы зерна

В системе оформляют сопроводительные документы на каждую партию зерна или продуктов его переработки – на всех этапах движения продукции: при перевозке, реализации, приемке, отгрузке, импорте, экспорте.

 

Как зарегистрироваться

 

Зарегистрироваться в системе можно за три шага. 

 

Шаг 1. Получение усиленной электронной цифровой подписи

 

Необходима по меньшей мере одна усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). В отличие от неквалифицированной ЭП, усиленная подпись обеспечивает максимальный уровень защиты и является подписью прямого действия. Для ее использования не нужно заключать дополнительные соглашения.

 

Без ЭЦП работа во ФГИС Зерно невозможна. В небольшом хозяйстве достаточно одной ЭЦП, например, главы КФХ. Но в более крупной организации с образованием юрлица единственной электронной подписи может оказаться недостаточно. Поэтому лучше заранее выпустить ЭЦП сотрудников, которые уполномочены подписывать аналогичные документы в бумажном виде.

 

Шаг 2. Подключение к системе

 

После выпуска ЭЦП самое время зарегистрироваться в системе. Это можно сделать на портале https://zerno.mcx.gov.ru/login или создать личный кабинет во ФГИС Зерно через Госуслуги. В личный кабинет можно добавить сотрудников, у которых есть ЭЦП. Тогда в случае отсутствия руководителя они смогут своевременно оформить и подписать необходимые документы.

 

Шаг 3. Обучение

 

Не менее важный шаг – обучение сотрудников работе в системе. Это может быть специальная штатная единица, один из сотрудников административного управления или сам руководитель. Обучение поможет разобраться, как работает система и не наделать ошибок.

 

Как работать

 

 

Главная задача ФГИС Зерно – обеспечить прослеживаемость движения каждой партии зерна, поэтому в системе оформляют товаросопроводительные документы. Этот процесс проходит в несколько этапов – зависит от того, каким видом деятельности занимается пользователь системы. Действия для сельхозпроизводителя, импортера, экспортера, элеватора, трейдера, потребителя, ритейлера или переработчика различаются.

 

Посмотрим, как работает система на примере сельхозпроизводителя, которому необходимо внести в систему место формирования партии зерна. Место формирования партии зерна представляет собой место физического хранения зерна без установленных потребительских свойств. Вносить данные в реестр мест формирования партии зерна необходимо, чтобы позже внести сведения о собранном урожае.

 

Важно: для нового урожая необходимо создать новое место формирования партии зерна.

 

Шаг 1. Войдите в личный кабинет товаропроизводителя в системе.

 

Шаг 2. Откройте реестр мест формирования партии зерна. В боковом навигационном меню откройте раздел «Госмониторинг» и выберите подраздел «Реестр мест формирования партии зерна».

 

Шаг 3. Добавьте новое место 

 

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и заполнить поля открывшейся формы «Создать место формирования партии зерна». Автоматически фиксируется текущая дата создания места формирования партии зерна.

 

Вводить данные нужно, разделяя их запятой или знаком нижнего подчеркивания. Потребуется ввести: сельхозкультуру, место накопления зерна: субъект РФ, муниципальный район, населенный пункт, дата(-ы) сбора урожая.

 

Например: Пшеница_Воронежская обл., Панинский м.р-н, с.п. Дмитриевское_22.07.2024.

 

Вид сельхозкультуры нужно выбрать из выпадающего списка (в соответствии с классификатором ОКПД 2). Если ввести в поле несколько первых букв наименования культуры или несколько первых цифр кода ОКПД 2, произойдет фильтрация списка.

 

Местоположение тоже нужно выбрать из выпадающего списка. Начните вводить, и система подскажет адреса, которые вы уже были внесены в систему. Если в списке нет нужного адреса, содержащего нужные регион и район, нажмите кнопку «Добавить адрес» внизу списка. В открывшейся форме выберите страну в соответствующем поле. Затем в поле «Введите адрес» укажите адрес, последовательно выбирая его элементы из выпадающего списка (например, субъект РФ, муниципальный район, населенный пункт). При необходимости внесите недостающую информацию в поле «Дополнительный адрес». После этого нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу формы.

 

После этого нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу формы создания места формирования партии зерна.

 

Шаг 4. Выбрать вариант оформления мест формирования партии зерна

 

В зависимости от того, сколько культур выращивает сельхозпроизводитель, нужно выбрать вариант оформления места формирования партии. 

 

• Вариант 1. Место первичного хранения зерна, где физически накапливается зерно товаропроизводителя (один вид культуры).

 

В разделе «Госмониторинг» – «Реестр мест формирования партии зерна» отобразите физический склад как одно место формирования партии зерна. Это может быть бурт, элеватор, склад, место переработки/подработки.

 

• Вариант 2. Место первичного хранения зерна товаропроизводителя, включающего в себя два вида культуры.

 

В разделе «Госмониторинг» – «Реестр мест формирования партии зерна» отобразите два места формирования партии зерна для каждого вида культуры отдельно.

 

• Вариант 3. Место первичного хранения зерна, где накапливается зерно товаропроизводителя (один вид культуры), которое относится к разным классам.

 

В разделе «Госмониторинг» – «Реестр мест формирования партии зерна» отобразите два места для каждого класса одной культуры отдельно.

 

• Вариант 4. Место первичного хранения зерна, где накапливается два вида зерна товаропроизводителя, один из которых относится к разным классам.

 

В разделе «Госмониторинг» – «Реестр мест формирования партии зерна» отобразите три (и более) места формирования партии зерна для каждого вида культуры и разных классов одной культуры отдельно.

 

Шаг 5. В реестре появилось новое место формирования партии зерна

 

У каждого места формирования должны быть реквизиты: наименование, адрес, дата заведения, сельхозкультура, статус («наполняется», присваивается автоматически); товаропроизводитель (указывается организация, заполняется автоматически).

 

Далее, если нажать кнопку «Подать сведения о собранном урожае», откроется форма с данными сведений о собранном урожае, в которую из места формирования партии зерна автоматически подтянутся вид сельскохозяйственной культуры и место хранения зерна.

 

В 2025 году функционал ФГИС Зерно расширят – Правительство РФ проведет эксперимент по электронным перевозкам зерна, включив в систему перевозчиков. Соответствующий проект постановления правительства уже подготовлен Минтрансом. В пояснительной записке к документу говорится, что это позволит аграриям снизить расходы, связанные с оформлением документов в бумажном виде. Планируется, что эксперимент продлится с 1 февраля 2025 года по 31 октября 2025 года.