Сейчас в России действуют три вида электронной подписи: простая электронная подпись (ПЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП), квалифицированная электронная подпись (КЭП). Они различаются функционалом.

Простая электронная подпись

Простая подпись – логин-пароль в личных кабинетах, СМС-коды и т. д. Такая подпись подтверждает авторство, например, при регистрации на электронной площадке. Также ПЭП используется для получения Госуслуг, при банковских транзакциях. Но подписать документ с помощью ПЭП не получится, т. к. она не гарантирует, что после подписания документ не изменялся, а, значит, его юридическую значимость.

Неквалифицированная электронная подпись

В НЭП используются криптографические алгоритмы, поэтому такая электронная подпись позволяет идентифицировать автора подписанного документа и доказать его неизменность. Поэтому неквалифицированная подпись используется для внутреннего электронного документооборота в компаниях, а также с внешними контрагентами. Но для этого нужно заключить с каждым из них соглашение о взаимном признании юридической силы электронных подписей. Получить НЭП можно в удостоверяющих центрах на специальном ключевом носителе — токене.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись имеет юридическое значение, подписанные КЭП документы – юридическую силу. Также такая подпись позволяет проверить, вносились в документ изменения после подписания, или нет. Поэтому функционал КЭП шире. Она используется для сдачи отчетности, участия в электронных торгах по федеральному закону №44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика, для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками, для организации и участия в закупках по федеральному закону №223-ФЗ. А также для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.). Выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр, программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ.

Какую электронную подпись получить ИП

Индивидуальный предприниматель – это бизнесмен, в работе которого возникают такие же ситуации, как у компаний. Поэтому чтобы выступать от имени ИП, необходима отдельная электронная подпись: для работы с контрагентами, с сотрудниками в рамках ЭДО – НЭП, но для сдачи отчетности, регистрации онлайн-кассы, участия в торгах, взаимодействия с различными госсистемами (ФГИС) потребуется КЭП.

Как получить КЭП

Квалифицированную электронную подпись ИП выдает налоговая инспекция по месту регистрации. Эта процедура бесплатна.

Другой вариант – получить КЭП у доверенных лиц ФНС, например, в Россельхозбанке. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах и пройти очную идентификацию в любом отделении Россельхозбанка. Для подтверждения личности потребуется паспорт гражданина РФ и номер телефона, указанный при регистрации на Госуслугах. Менеджер банка сделает фото и отправит заявку на получение сертификата в приложение «Госключ».