• Не подано уведомление о начале деятельности

За что штрафуют: бизнес начал работу в сфере, где требуется предварительное уведомление уполномоченного контролирующего органа, но не подал его или отправил с опозданием. Для многих потребительских направлений таким органом выступает Роспотребнадзор.

Кого касается: общепит, розничная торговля, бытовые услуги, гостиничные услуги, техническое обслуживание автомобилей и другие виды деятельности. Перечень работ и услуг в рамках этих сфер бизнеса можно найти в Постановлении Правительства РФ от 27.05.2025 № 725.

Как избежать: проверить, будет ли ваша деятельность входить в перечень. Если да, подать уведомление до начала работы и сохранить доказательства, подтверждающие факт его подачи.

• Ошибки в налоговой отчётности перед ФНС

За что штрафуют: не вовремя сданные декларации, неполная уплата налогов, занижение доходов, неправильно подтверждённые расходы, отсутствие бухгалтерского учёта или книги доходов и расходов у ИП.

Типичная ошибка: учитывать при эквайринге только сумму, поступившую на расчётный счёт после комиссии банка, хотя доходом считается вся сумма, которую оплатил клиент, и включать свои личные траты в расходы ИП.

Как избежать: вести личный налоговый календарь, сверять данные банка, онлайн-кассы и эквайринга, хранить первичные документы и не смешивать личные и бизнес-расходы.

• Нарушения при работе с онлайн-кассой

За что штрафуют: не пробили чек, оформили чек с ошибками, не выдали бумажный чек, если покупатель не предоставил телефон или email для электронного чека.

Типичная ошибка: чек нужен не по просьбе клиента, а по закону. Даже если покупатель говорит, что чек ему не нужен, продавец обязан оформить расчёт корректно.

Как избежать: обучить сотрудников работе с ККТ, регулярно проверять реквизиты чеков, синхронизацию времени на кассе и передачу данных в ОФД/ФНС.

• Подмена трудовых отношений

За что штрафуют: сотрудника оформили как самозанятого, ИП или исполнителя по ГПХ, но фактически он работает как штатный работник.

Признаки риска: фиксированный график у работника, регулярная одинаковая оплата труда, подчинение правилам компании, выполнение постоянной функции, а не конкретного результата, использование техники работодателя.

Как избежать: для постоянной работы оформлять трудовой договор, а ГПХ использовать только для получения конкретного результата по задачам с чёткими сроками и актами.

• Персональные данные и Роскомнадзор

За что штрафуют: бизнес не подал в Роскомнадзор уведомление о намерении обрабатывать персональные данные, нет политики обработки персональных данных (ПД), согласий сотрудников и клиентов на обработку ПД, порядка хранения и защиты данных.

Кого касается: почти любого бизнеса, который собирает телефоны, email, данные сотрудников, соискателей, клиентов, контрагентов или посетителей.

Как избежать: подготовить политику обработки ПД, определить правовые основания обработки, оформить согласия там, где они действительно нужны, назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПД, подать уведомление в Роскомнадзор, если это нужно по закону, и ограничить сбор данных только нужными целями.

• Другие штрафы: музыка, вывески и спорные формулировки

Иногда причиной штрафов становится музыка, которая играет в заведении. Например, кафе, салон красоты, магазин или фитнес-студия включают музыку для посетителей, но не оформляют право на её публичное использование. У каждого трека есть правообладатель, поэтому фоновая музыка в коммерческом помещении — это не то же самое, что личное прослушивание. За это предусмотрены штрафы, а в отдельных случаях — компенсации за нарушение авторских прав.

Ещё одна зона риска — наружная реклама, вывески и тексты для клиентов. Проблемы могут возникнуть из-за несогласованной рекламной конструкции, некорректного сравнения с конкурентами, неподтверждённых заявлений вроде «лучший», «№ 1», «самый выгодный», а также из-за информации, которая вводит потребителя в заблуждение. 

Отдельно стоит проверить вывески, меню, указатели, прайсы и другую информацию для клиентов. С 1 марта 2026 года начали действовать обновлённые требования к использованию русского языка в публичной информации для потребителей: иностранные слова и надписи использовать можно, но информация должна быть продублирована и на русском языке. Поэтому вывески и публичные надписи вроде Beauty Studio, Coffee Shop или Sale без понятного русского обозначения могут стать поводом для жалобы и проверки, если это не зарегистрированный товарный знак, знак обслуживания или фирменное наименование, на которые распространяется исключение. Основание — изменения, внесённые Федеральным законом от 24.06.2025 № 168-ФЗ в законодательство о государственном языке и защите прав потребителей.

Таким образом, перед запуском бизнеса и открытием новой точки стоит проверить не только кассу, документы и договоры, но и всё, с чем сталкивается клиент: вывеску, меню, прайс, рекламные обещания и музыку.

Читайте также:

• Развитие малого агробизнеса: какие новые гранты и субсидии появились для фермеров в 2026 году
• Устав КФХ: что должно быть в документе и когда придется его менять
• Малый или средний? Критерии МСП в 2025 году
• Что делать, если ваши счета заблокированы ФНС. Пошаговая инструкция
• Как получить грант на открытие бизнеса в сельском хозяйстве в 2025 году
• Грант на сельскую пекарню: от идеи до заявки
• Господдержка на открытие и развитие бизнеса в 2025 году