Сколько работников может нанять ИП

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. ИП – это форма бизнеса, отличающаяся своей простотой регистрации и ведения.

В российском законодательстве нет прямого запрета на количество нанимаемых ИП работников. Не существует ни максимальной квоты, ни лимита на численность персонала. ИП может нанимать любое необходимое количество сотрудников – при условии соблюдения всех требований трудового законодательства. Возможные ограничения зависят от системы налогообложения, которую применяет предприниматель:

• 0 – именно столько сотрудников может нанимать самозанятый ИП. С одной стороны, ИП может быть работодателем, но с другой – лица, имеющие работников по трудовому договору, не вправе применять налог на профессиональный доход.
• Не более 5 человек – для ИП, который применяет автоматизированную упрощенную систему налогообложения. Имеется в виду средняя численность сотрудников в месяц, т. е. с учетом штатных работников, внешних совместителей и исполнителей по договорам гражданско-правового характера (п. 16 Указаний, утв. приказом Росстата от 16.12.2024 № 647).
• Не более 15 человек – для ИП на патентной системе налогообложения. Причем по всем видам деятельности на патентах (п. 5 ст. 346.43 НК). Другими словами, если ИП ведет несколько видов деятельности, на которые получил патент, то суммарное количество сотрудников не должно быть больше установленного ограничения.
• Не более 130 человек – для ИП на упрощенной системе налогообложения, которая задумана как возможность снижения нагрузки для малого бизнеса. Если число сотрудников больше 130 человек, то такой бизнес уже не относится к малому (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК).
• Не более 300 человек – для ИП, который занимается рыбохозяйством. Требование относится к средней численности работников за каждый из двух календарных лет до года подачи уведомления о переходе на ЕСХН.
• Без ограничений – для ИП на общей системе налогообложения.

Важно: по мере роста числа сотрудников, ИП может столкнуться с необходимостью перехода с одной системы налогообложения на другую. Например, если возникла необходимость в найме более 5 человек, придется перейти с АУСН на УСН. В случае когда производственная необходимость требует более 130 человек, нужно перейти на общую систему налогообложения.

Нанимая сотрудников, ИП обязан соблюдать все требования трудового законодательства. А это уже влечет за собой ряд обязательных процедур и обязанностей:

• Официальное оформление трудовых отношений: Каждый работник должен быть официально оформлен, с заключением трудового договора, в котором должны быть прописаны все условия работы, оплата труда, социальные гарантии и т.д. Это необходимо для защиты прав как работника, так и ИП.
• Уплата налогов и страховых взносов: ИП обязан уплачивать налоги с заработной платы сотрудников, а также страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Несоблюдение этих требований влечет за собой серьезные штрафы.
• Ведение кадрового учета: Независимо от количества сотрудников, ИП обязан вести кадровый учет, хранить трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, табели учета рабочего времени и другие документы, предусмотренные трудовым законодательством.
• Соблюдение норм трудового законодательства: ИП обязан соблюдать все требования трудового законодательства, включая нормы рабочего времени, предоставление отпусков, охраны труда и техники безопасности. Нарушение этих норм может привести к серьезным штрафам и судебным искам.

Читайте также: 

• Как не получить штраф за самозанятого сотрудника
• Стажировка в АПК: сколько за это платят и зачем работодателю практиканты?
• Система АУСН для ИП
• Кому в 2025 году нужно подавать декларацию по НДФЛ
• Как встать на учет на биржу труда
• Несчастный случай в сельском хозяйстве: как избежать травм работнику фермы